Gestione Amministrativa Ambito Territoriale Trapani-Salemi (U.O.C.) - ASPTrapani.it - portale dei servizi on-line ASP 9 di Trapani

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Gestione Amministrativa Ambito Territoriale Trapani-Salemi (U.O.C.)

Responsabile: Dott.ssa Bice Malato

Sede: Via Cosenza, 82 - Ospedale S.Antonio Abate - Casa Santa Erice
CALCOLA IL PERCORSO
Tel.: 
Mail: 
direzione.amministrativa.trapani@asptrapani.it
Pec: gestione.amministrativa.trapanisalemi@pec.asptrapani.it

 

ORGANIGRAMMA

Dott.ssa Bice Malato - Responsabile

direzione.amministrativa.trapani@asptrapani.it

Dott.ssa Loredana Giustini - Dirigente Amministrativo

loredana.giustini@asptrapani.it

 

  UFFICIO DEL PERSONALE P.O. TRAPANI  

UFFICIO PENSIONISTICO

  • Dott.ssa Maria Barraco - Collaboratore Amministrativo - titolare di incarico di funzione professionale specialistica RR.UU. - Responsabile
    0923.809643 – mariabarraco@asptrapani.it
  • Sig.ra Maria Canzoneri - Assistente Amministrativo
    0923-809161
  • Sig.ra Maria Vincenza Cammisa - Assistente Amministrativo
    0923.809651

UFFICIO RILEVAZIONE PRESENZE

  • Sig.ra Giovanna Maria Galluffo - Operatore Tecnico
    0923.809332 – giovanna.galluffo@asptrapani.it
  • Sig.ra Matilde Signorello - Coadiutore Amministrativo
    0923.809332 – matilde.signorello@asptrapani.it
  • Sig.ra Rosanna Castiglione - Operatore Tecnico
    0923.809332
  • Sig.ra Maria Angela Maltese - Coadiutore Amministrativo
    0923.809332

UFFICIO PERSONALE

  • Sig.ra Anna Maria Cernigliaro - Assistente Amministrativo
    0923.809652 – annamaria.cernigliaro@asptrapani.it
  • Sig.ra Antonella Schifano - Assistente Amministrativo
    0923.809377 – antonella.schifano@asptrapani.it

  • Sig. Mario David Pesco - Coadiutore Amministrativo
    0923/809377

  • Sig.ra Maria Todaro – Coadiutore Amministrativo
    0923.809165

  • Sig. Giovanni Adragna - Coadiutore Amministrativo

 

  UFFICIO PROTOCOLLO  

Sig. Vito Bonanno - Coadiutore Amministrativo Esperto

0923/809336

Sig.ra Giuseppa La Porta - Coadiutore Amministrativo

0923.809380

Sig. Giuseppe Valenti - Coadiutore Amministrativo

0923.809336

 

  UFFICIO PROVVEDIROTATO ED ECONOMATO P.O. / DISTRETTO TRAPANI  

UFFICIO REGISTRAZIONE E LIQUIDAZIONE FATTURE  

  • Dott.ssa Alessia Di Lorenzo - Collaboratore Amministrativo
    0923.809242– alessia.dilorenzo@asptrapani.it
  • Sig.ra Angela Fazio - Assistente Tecnico Perito Informatico
    D’Angelo Caterina – Assistente Amministrativo – e-mail: dangelo.caterina@asptrapani.it
  • Sig. Giuseppe Galioto - Assistente Tecnico Perito Informatico
    0923.809224 

Sig.ra Ferro Rosanna - Assistente Amministrativo -  0923/809224 – e-mail: rosanna.ferro@asptrapani.it

UFFICIO PROVVEDITORATO

  • Dott.ssa Patrizia Castelli - Collaboratore Amministrativo
    0923.809634 - 
  • Sig.ra Patrizia Polisano - Assistente Amministrativo
    0923.809634 – patrizia.polisano@asptrapani.it
  • Sig. Rocco Polisano Rocco - Assistente Amministrativo - Vice cassiere
    092.809640 – rocco.polisano@asptrapani.it
  • Sig.ra Rosalba Tranchida - Assistente Amministrativo
    0923.809632 – rosalba.tranchida@asptrapani.it
  • Dott. Vincenzo Mazzara - Assistente Amministrativo
    0923.809341
  • Sig. Nicola Roccamena - Assistente Amministrativo
  • Sig. Antonello Mercadante - Assistente Amministrativo - Cassiere
    0923.809639 - antonello.mercadante@asptrapani.it

 

  DISTRETTO DI TRAPANI (CITTADELLA DELLA SALUTE)  

Sig. Giovanni Raineri - Coadiutore Amministrativo Esperto - Cassiere
0923.472379 – gianni.raineri@asptrapani.it 

Sig. Giuseppe Valenti – Coadiutore Amministrativo

Sig. Giuseppe Agliano – Ausiliario Specializzato

 

  CENTRALINO P.O. DI TRAPANI (0923.809111)  

Sig.ra Maria Antonia Artale – Operatore Tecnico spec. Centralinista

Sig. Francesco Caprarotta - Operatore Tecnico

Sig. Vito Genovese – Operatore Tecnico spec. centralinista

Sig.ra Lidia Di Giorgio - Operatore Tecnico Centralinista

Sig. Giuseppe Rosati - Operatore Tecnico
Sig.ra Michela Messina - Operatore Socio - Sanitario

 

  MAGAZZINO ECONOMALE P.O. TRAPANI / CITTADELLA DELLA SALUTE  

Sig. Gaspare Grimaudo – Operatore Tecnico

Sig.ra Margherita Maggio – Ausiliario Specializzato

Sig. Benigno Lazzarino – Operatore Tecnico

Sig. Gaetano Antonio Cammareri – Operatore Tecnico

Sig.ra Antonella Genna – Coadiutore Amministrativo
Sig. Antonio Spezia - Coadiutore Amministrativo
Sig.ra Paola Safina - Operatore Tecnico
Si.ra Giuseppa Nolfo - Operatore Tecnico

 

  UFFICIO PERSONALE / PROVVEDITORATO / LIQUIDAZIONE P.O. SALEMI  

Sig. Antonio Fazzino – Collaboratore Amministrativo Professionale - Titolare di coordinamento attività amministrative

0924.990230 - antonio.fazzino@asptrapani.it

 

  UFFICIO PERSONALE P.O. SALEMI  

rilevazione.presenze@asptrapani.it

Dott. Antonio Inzirillo – Collaboratore Amministrativo Professionale

0924.990230

Sig.ra Maria Agueci – Coadiutore Amministrativo

0924.990273

Sig.ra Caterina Piazza – Coadiutore Amministrativo

0924.990209

Sig.ra Erika Gandolfo - Coadiutore Amministrativo
Sig.ra Francesca D'Anna - Coadiutore Amministrativo

 

  LIQUIDAZIONE FATTURE  

Sig.ra Antonella Lanfranca - Assistente Tecnico Perito Informatico

0924.990222

 

  MAGAZZINO P.O. SALEMI  

Sig. Antonino Genna - Coadiutore Amministrativo

Sig.ra Giuseppa D'Orio - Assistente Tecnico Perito Informatico

0924.990344

 

  CENTRALINO P.O. SALEMI (0924.990111)  

Sig. Gaspare Pecorella - Coadiutore Amministrativo
Sig.ra Giuseppina Virtuoso - Operatore Tecnico Centralinista
Sig. Giovanni Rubino - Operatore Tecnico Centralinista

 

  MISSION  

  • Assume funzioni di coordinamento e controllo sulle attività svolte sia presso gli stabilimenti ospedalieri che presso le Strutture appartenenti all'ambito territoriale di appartenenza (Distretti e Dipartimenti Sanitari)  - secondo le indicazioni del Direttore Ammnistrativo e per le materie non di competenza della U.O.C. Gestione Amministrativa delle Attività Territoriali - al fine di rendere omogenee le procedure amministrative di erogazione dei servizi.
  • Garantisce il coordinamento e l'omogeneità di tutti i processi tecnicoamministrativi anche di rilievo interdipartimentale.
  • Consente di ottimizzare l'ntegrazione funzionale tra l'attività sanitaria e quella amministrativa, fornendo un concreto supporto a:
    • Direttore Sanitario,
    • Direttore di Presidio Ospedaliero,
    • Direttore del Distretto Sanitario,
    • Direttori dei Dipartimenti.

 

  FUNZIONI E COMPITI  

  • Supporta l'UOC Provveditorato ed Economato nella elaborazione del Programma (annuale e pluriennale) degli Acquisti.
  • Coordina e controlla - per le materie di propria competenza - i Responsabili dei procedimenti amministrativi anche mediante l'emanazione di direttive e con poteri sostitutivi in caso di inerzia.
  • Propone l'adozione delle misure previste dal D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i..
  • Formula proposte in ordine alla didattica ed all'aggiornamento del personale amministrativo, professionale e tecnico, ivi compresi stage e/o tirocini.
  • Cura i rapporti con l'esterno - per le materie di propria competenza - secondo le specifiche direttive del Direttore Generale e del Direttore Amministrativo.
  • Svolge, a seguito di specifica richiesta, un'attività di supporto:
    • ai Direttori dei PP.OO., per l'interpretazione della normativa di interesse;
    • ai Direttori dei Distretti Sanitari, per le materie non di competenza di altre UU.OO..
  • Espleta attività di interfaccia con l'U.O.C. Provveditorato ed Economato per le verifiche - di concerto con la Direzione Sanitaria del Presidio Ospedaliero - sui servizi di pulizia e sul corretto adempimento del contratto.
  • Espleta attività di interfaccia con il Comitato Etico per la corretta gestione delle procedure amministrative riguardanti le sperimentazioni cliniche e quant'altro richiesto dal predetto Comitato.
  • Fornisce supporto amministrativo in tema di gestione dei ricoveri e rilascio delle cartelle cliniche, proponendo linee guida e modulistica interna.
  • Cura le pratiche per i ricoveri dei cittadini non appartenenti alla Comunità Europea e degli STP (Stranieri Temporaneamente Presenti).
  • Gestisce - con il supporto della U.O.S. di appartenenza - le procedure di acquisto effettuate tramite cassa economale (provvedendo altresì a controfirmare i relativi rendiconti), nonché gli acquisti sotto soglia (effettuati in accordo e di intesa con l'U.O.C. Provveditorato ed Economato, individuando nel proprio ambito territoriale i R.U.P.) curandone anche la relativa liquidazione sulla base della documentazione attestante i controlli e gli esiti degli stessi.
  • Verifica la corretta gestione dei magazzini economali.
  • Gestisce - con il supporto della U.O.S. di appartenenza - le procedure di acquisto sotto soglia (effettuati in accordo e di intesa con l'U.O.C. Gestione Tecnica, individuando nel proprio ambito territoriale i R.U.P.) relative all'affidamento del servizio di manutenzione delle attrezzature sanitarie, curandone anche la relativa liquidazione sulla base della documentazione attestante i controlli e gli esiti degli stessi.
  • Verifica - relativamente all'area del personale e con il supporto della U.O.S. di appartenenza - la corretta gestione delle seguenti attività:
    • tenuta ed aggiornamento fascicoli personali,
    • gestione rilevazione presenze del personale ed applicazione istituti contrattuali vari (ferie, malattia, aspettativa, distacchi sindacali, permessi vari, part-time, indennità varie, etc.),
    • cause di servizio e malattie professionali,
    • predisposizione e rilascio certificati di servizio,
    • comunicazioni varie sulla gestione economica (assegni familiari, dichiarazioni TFR, indennità di disoccupazione, assegni familiari e detrazioni fiscali, etc.),
    • distribuzione carichi di lavoro (personale ruolo amministrativo e tecnico), telelavoro e mobilità interna,
    • collocamento a riposo,
    • ammissione presso strutture aziendali per frequenza volontaria.
  • Provvede alla tenuta del protocollo "Atti di liquidazione", nonché alla gestione delle bacheche per l'affissione delle comunicazioni al personale.
  • Gestisce l'archivio corrente e provvede agli adempimenti amministrativi finalizzati alla distruzione del materiale cartaceo (e non) nel rispetto della normativa vigente sulla tempistica di conservazione della documentazione aziendale.
  • Supporta l'U.O.S. Gestione del Patrimonio nella tenuta dell'inventario dei beni mobili ed immobili, ivi inclusi l'attivazione delle procedure amministrative per il fuori uso dei cespiti aziendali.
  • Supporta l'U.O.S. Servizio Legale e Contenzioso per la gestione della difesa dell'amministrazione in ordine alle richieste di risarcimento danni avanzate e dovute a presunte condotte dei medici, sia per l'aspetto giudiziario che assicurativo.
  • Formula proposte ed esprime pareri al Direttore Generale e al Direttore Amministrativo nelle materie di competenza.
  • Gestisce il servizio di portierato per le strutture ricadenti nel proprio ambito territoriale.
  • Svolge funzioni di coordinamento, di indirizzo, di verifica dei risultati conseguiti dai Dirigenti responsabili delle Strutture Semplici operanti nell'area di competenza.
  • Provvede - nell'ambito di Progetti finanziati dallo Stato e/o dalla Regione con risorse differenti rispetto al FSR indistinto, piuttosto che da altri Enti - alle attività di rispettiva competenza al fine di concorrere a garantire il raggiungimento degli specifici obiettivi.

 

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